Политика обработки персональных данных
г. Санкт-Петербург
от 14 июля 2026 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок и условия обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «ХИМСНАБ КОМПОЗИТ» (ИНН 5409231479, КПП 540901001, ОГРН 1085473006695), далее — «Оператор».
1.2. Политика применяется при использовании сайта https://compositefest.ru/ (далее — «Сайт»), при направлении заявок на участие в конференции «КОМПОЗИТ 360°» и покупке билетов через формы Сайта, обращениях по телефону, e-mail, через мессенджеры, при заключении и исполнении договоров на участие в мероприятиях, а также при иных взаимодействиях с Оператором.
1.3. Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» и иными применимыми нормативными актами Российской Федерации.
1.4. Оператор принимает меры для защиты прав и свобод субъектов персональных данных, включая право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.5. Термины «персональные данные», «оператор», «субъект персональных данных», «обработка персональных данных», «автоматизированная обработка», «распространение», «предоставление», «блокирование», «уничтожение» используются в значениях, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ.
2. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ХИМСНАБ КОМПОЗИТ»
Сокращенное наименование: ООО «ХИМСНАБ КОМПОЗИТ»
ИНН / КПП: 5409231479 / 540901001
ОГРН: 1085473006695
Юридический адрес: 630025, Новосибирская область, г. Новосибирск, ш. Бердское, д. 61/13, этаж 2
Генеральный директор: Григораш Оксана Алексеевна, действует на основании Устава
Телефон: +7 (495) 665-23-80
E-mail: market@igcmail.ru
Сайт: https://compositefest.ru/
3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:
— посетители Сайта;
— лица, направляющие заявки на участие в конференции «КОМПОЗИТ 360°» и покупающие билеты;
— представители компаний-участников и потенциальных участников;
— представители партнёров и потенциальных партнёров (спонсоры, экспо-стенды);
— спикеры конференции и лица, направляющие заявки на выступление;
— лица, оставляющие отзывы;
— кандидаты на трудоустройство, если они направляют резюме или анкету Оператору.
3.2. В зависимости от цели обработки Оператор может обрабатывать:
— фамилию, имя, отчество;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— наименование организации;
— должность представителя организации;
— содержание обращения или комментария;
— сведения о выбранном тарифе участия (билете);
— сведения об оплате (без данных банковской карты);
— фотографию, если она передана для бейджа участника или публикации отзыва;
— технические данные о посещении Сайта: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время посещения, файлы cookies, сведения о действиях на Сайте;
— иные сведения, которые субъект персональных данных добровольно сообщает Оператору.
3.3. Оператор не запрашивает через формы Сайта специальные категории персональных данных, сведения о состоянии здоровья, политических взглядах, религиозных убеждениях, интимной жизни, а также биометрические персональные данные.
4. ЦЕЛИ, СОСТАВ ДАННЫХ И СРОКИ ОБРАБОТКИ
1. Обработка заявок и обратная связь
Персональные данные: Имя, телефон, e-mail, организация, должность, комментарий
Срок обработки: До достижения цели обращения и далее в пределах сроков исковой давности либо до получения законного требования о прекращении обработки
2. Регистрация и продажа билетов на конференцию «КОМПОЗИТ 360°»
Персональные данные: ФИО участника, телефон, e-mail, организация, должность, выбранный тариф, сведения об оплате
Срок обработки: До завершения мероприятия и далее в пределах сроков бухгалтерского и налогового учета
3. Организация допуска участников на мероприятие
Персональные данные: ФИО, организация, сведения для составления списков и бейджей
Срок обработки: В течение периода подготовки и проведения мероприятия
4. Заключение и исполнение договора на участие
Персональные данные: ФИО, должность, телефон, e-mail представителя участника или партнёра, реквизиты
Срок обработки: В течение срока действия договора и сроков хранения документов бухгалтерского, налогового и договорного учета
5. Взаимодействие с партнёрами (спонсорство, экспо-стенды)
Персональные данные: Контактные данные представителей партнёра, сведения об организации
Срок обработки: В течение срока договора и периода деловой переписки
6. Взаимодействие со спикерами
Персональные данные: ФИО, контактные данные, сведения о выступлении, фотография
Срок обработки: В течение периода подготовки и проведения мероприятия, далее — в архивных целях с согласия спикера
7. Направление рекламно-информационных сообщений
Персональные данные: Имя, телефон, e-mail, выбранный канал связи
Срок обработки: До отзыва согласия на рассылку
8. Публикация отзывов
Персональные данные: Имя, организация, должность, текст отзыва, изображение, если предоставлено для публикации
Срок обработки: До отзыва согласия либо до удаления отзыва
9. Рассмотрение кандидатов
Персональные данные: ФИО, телефон, e-mail, сведения из резюме и сопроводительных материалов
Срок обработки: До завершения рассмотрения кандидата либо до отзыва согласия
5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
5.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
— согласие субъекта персональных данных;
— заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных либо представляемая им организация;
— исполнение обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— осуществление прав и законных интересов Оператора и участников мероприятия при условии, что не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.
5.2. Согласие на обработку персональных данных через форму Сайта выражается путем проставления отметки в соответствующем чекбоксе или иным активным действием, позволяющим подтвердить факт получения согласия. Бездействие пользователя не считается согласием.
5.3. Согласие на рекламно-информационные рассылки оформляется отдельно от согласия на обработку персональных данных для обработки заявки на участие.
6. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
6.2. Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
6.3. Оператор не осуществляет намеренную обработку персональных данных несовершеннолетних через формы Сайта. Если Оператору станет известно, что такие данные получены без необходимого согласия законного представителя, данные будут удалены или обработка будет прекращена, если иное не требуется законом.
6.4. Персональные данные граждан Российской Федерации обрабатываются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законом.
6.5. Трансграничная передача персональных данных Оператором через Сайт не планируется. Если такая передача потребуется, Оператор выполнит требования законодательства Российской Федерации до начала передачи.
7. ПЕРЕДАЧА ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ И ПОРУЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ
7.1. Оператор может передавать персональные данные или поручать их обработку третьим лицам только при наличии правового основания и в объеме, необходимом для достижения заявленных целей.
7.2. Персональные данные могут передаваться:
— поставщику платформы Сайта (Tilda) и подключенным на Сайте формам и платёжным сервисам, обеспечивающим прием заявок и оплату билетов;
— CRM-системе (Битрикс24), используемой Оператором для ведения заявок и коммуникации с участниками;
— организатору площадки проведения мероприятия — в объёме, необходимом для допуска участника;
— банкам и платёжным организациям в рамках расчетов;
— государственным органам в случаях и порядке, установленных законом;
— правопреемникам Оператора при реорганизации.
7.3. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных.
8. COOKIES И ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ
8.1. Сайт может использовать cookies и аналогичные технологии для обеспечения работы сайта, сохранения пользовательских настроек, анализа посещаемости и улучшения качества сервиса.
8.2. Cookies, необходимые для технической работы Сайта, могут использоваться без отдельного согласия, если без них Сайт не может корректно функционировать. Аналитические, рекламные и иные необязательные cookies должны использоваться после получения согласия пользователя, если они позволяют прямо или косвенно идентифицировать пользователя.
8.3. Пользователь может ограничить или запретить использование cookies в настройках браузера. Это может повлиять на корректность работы отдельных функций Сайта.
9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
9.2. К таким мерам относятся:
— ограничение доступа к персональным данным;
— назначение лиц, ответственных за обработку персональных данных;
— применение организационных мер конфиденциальности;
— использование технических средств защиты в информационных системах;
— контроль действий лиц, имеющих доступ к персональным данным;
— уничтожение или возврат данных после достижения целей обработки, если иное не предусмотрено законом или договором.
10. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Субъект персональных данных вправе:
— получать информацию об обработке своих персональных данных;
— требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не нужны для заявленной цели;
— отзывать согласие на обработку персональных данных;
— требовать прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законом;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или суд.
10.2. Для реализации прав субъект может направить обращение на e-mail: market@igcmail.ru или по юридическому адресу Оператора.
10.3. В обращении рекомендуется указать ФИО, контакт для ответа, сведения, подтверждающие взаимодействие с Оператором, и суть требования.
10.4. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до получения отзыва, и не прекращает обработку, если она необходима для исполнения договора, соблюдения закона или защиты прав Оператора.
11. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
11.1. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на Сайте, если иное не указано в новой редакции.
11.2. Актуальная редакция Политики размещается на Сайте по адресу: https://compositefest.ru/